Che cos'è un file CSV e come si apre?

Un file CSV (Comma Separated Values) è un file di testo normale che contiene un elenco di dati. Questi file vengono spesso utilizzati per lo scambio di dati tra diverse applicazioni. Ad esempio, i database e i gestori dei contatti spesso supportano i file CSV.

Questi file a volte possono essere chiamati valori separati da caratteri o file delimitati da virgole. Usano principalmente il carattere virgola per separare (o delimitare) i dati, ma a volte usano altri caratteri, come i punti e virgola. L'idea è che puoi esportare dati complessi da un'applicazione a un file CSV e quindi importare i dati in quel file CSV in un'altra applicazione.

La struttura di un file CSV

Un file CSV ha una struttura abbastanza semplice. È un elenco di dati separati da virgole. Ad esempio, supponiamo di avere alcuni contatti in un gestore dei contatti e di esportarli come file CSV. Otterrai un file contenente testo come questo:

Nome, e-mail, numero di telefono, indirizzo

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Questo è tutto ciò che è veramente un file CSV. Possono essere più complicati di così e possono contenere migliaia di righe, più voci su ogni riga o lunghe stringhe di testo. Alcuni file CSV potrebbero non avere nemmeno le intestazioni in alto e alcuni potrebbero utilizzare le virgolette per racchiudere ogni bit di dati, ma questo è il formato di base.

Quella semplicità è una caratteristica. I file CSV sono progettati per essere un modo per esportare facilmente i dati e importarli in altri programmi. I dati risultanti sono leggibili dall'uomo e possono essere facilmente visualizzati con un editor di testo come Blocco note o un programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel.

Come visualizzare un file CSV in un editor di testo

Per visualizzare il contenuto di un file CSV in Blocco note, fare clic con il pulsante destro del mouse su Esplora file o Esplora risorse, quindi selezionare il comando "Modifica".

Il blocco note potrebbe avere problemi ad aprire il file CSV se è molto grande. In questo caso, ti consigliamo di utilizzare un editor di file di testo semplice più capace come Notepad ++. Per visualizzare un file CSV in Notepad ++ dopo averlo installato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV e selezionare il comando "Modifica con Notepad ++".

Vedrai l'elenco di testo in chiaro dei dati nel file CSV. Ad esempio, se il file CSV è stato esportato da un programma di contatti, qui verranno visualizzate le informazioni su ciascun contatto, con i dettagli del contatto ordinati su una nuova riga. Se è stato esportato da un gestore di password come LastPass, vedresti diverse voci di accesso al sito Web sulla propria riga qui.

In Blocco note, la funzione "A capo automatico" può rendere i dati più difficili da leggere. Fare clic su Formato> A capo automatico per disabilitarlo e fare in modo che ogni riga di dati rimanga sulla propria riga per una migliore leggibilità. Dovrai scorrere orizzontalmente per leggere le righe complete.

Come aprire un file CSV in un foglio di calcolo

Puoi anche aprire file CSV in programmi di fogli di calcolo, in modo da renderli più facili da leggere. Ad esempio, se sul computer è installato Microsoft Excel, è sufficiente fare doppio clic su un file .csv per aprirlo in Excel per impostazione predefinita. Se non si apre in Excel, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file CSV e selezionare Apri con> Excel.

Se non hai Excel, puoi caricare il file su un servizio come Fogli Google o installare una suite per ufficio gratuita come LibreOffice Calc per visualizzarlo.

Excel e altri programmi per fogli di calcolo presentano il contenuto di un file .CSV come se fosse un foglio di calcolo, ordinandolo in colonne.

Come importare un file CSV in un'applicazione

Se desideri solo visualizzare il contenuto di un file CSV o utilizzarlo come foglio di calcolo, è tutto ciò che devi fare. Tuttavia, molti file CSV vengono creati per l'importazione in altri programmi. Potresti esportare i tuoi contatti da Contatti Google, le tue password salvate da LastPass o una grande quantità di dati da un programma di database. I file CSV risultanti possono quindi essere importati in applicazioni che supportano quel tipo di dati.

A seconda dell'applicazione da cui si esportano i dati, potrebbe essere necessario selezionare un formato CSV appropriato per l'applicazione di destinazione. Ad esempio, i Contatti Google possono esportare i contatti nei formati Google CSV (per Contatti Google) o Outlook CSV (per Microsoft Outlook). Ad ogni modo, ottieni un file CSV contenente i dati, ma è organizzato in un modo leggermente diverso.

In un'applicazione appropriata, cerca l'opzione "Importa" o "Importa CSV", che ti consente di selezionare il file CSV da importare. Ad esempio, in Microsoft Outlook, puoi fare clic su File> Apri ed esporta> Importa / Esporta> Importa da un altro programma o File> Valori separati da virgola per importare i contatti da un file CSV.

I file CSV sono qualcosa con cui la maggior parte delle persone non ha mai bisogno di preoccuparsi. Ma se hai mai avuto bisogno di ottenere informazioni da un'applicazione e in un'altra, è per questo che sono lì.